Tu peux préparer les invités de ton mariage dans Excel, puis importer le fichier dans La Paix des Tables pour calculer leur placement. Le modèle gratuit sert à organiser les noms, les groupes et les présences. Les propositions de tables sont ensuite calculées dans le générateur.
Ouvrir l’outil et son modèle Excel
Dans l’outil, ouvre l’étape Invités, puis choisis Modèle Excel. Le téléchargement est gratuit et ne demande pas de compte.
Un modèle Excel gratuit pour la liste des invités
Le fichier proposé par l’outil contient une feuille « Invités » avec les en-têtes reconnus à l’import. Les quelques noms déjà présents sont des exemples : supprime leurs lignes et remplace-les par les personnes de ton événement. Conserve la première ligne avec les noms des colonnes.
Prévois une personne par ligne, même pour un couple ou une famille. Si tu écris « famille Martin » sur une seule ligne, l’outil ne peut pas deviner combien de sièges réserver. Utilise plutôt le même groupe pour chaque membre de cette famille.
Tu disposes déjà d’un tableau ? Garde une copie de ton fichier original, puis prépare une feuille simple avec les colonnes ci-dessous. Place-la en première position : l’import Excel lit la première feuille du classeur.
Les cinq colonnes reconnues
Nom
Renseigne le prénom et, si nécessaire, le nom pour distinguer les personnes. C’est le seul champ indispensable. Une ligne sans nom est ignorée. Vérifie les homonymes avant de générer le plan et utilise des libellés que les invités reconnaîtront sur le document final.
Groupe
Indique un repère utile, par exemple une famille ou un groupe d’amis. Ce champ t’aide à relire la liste. Pour imposer que deux personnes partagent une table, ajoute aussi une règle dans l’étape « Règles » : le nom du groupe ne remplace pas une obligation explicite.
Tranche
Utilise adulte, adolescent, enfant ou bébé. Sans indication reconnue, l’import retient adulte. Ces catégories ne remplacent pas la vérification des sièges et des accompagnements nécessaires avec les personnes concernées.
Présence
Utilise présent, attente ou absent. Sans indication reconnue, la personne est importée comme présente. Vérifie particulièrement cette colonne : une faute ou une valeur différente peut changer ton décompte. Avant le placement final, mets les réponses à jour et contrôle le nombre de personnes prises en compte.
Accessible
Utilise oui ou non pour le besoin d’une place accessible. Vérifie ensuite les possibilités réelles du lieu et le nombre de places accessibles déclaré pour chaque table. Tu n’as pas besoin d’inscrire une explication médicale dans la liste.
Importer le fichier et vérifier le résultat
- Enregistre le classeur au format .xlsx ou .xls ; un export CSV est également possible
- Dans l’étape « Invités », utilise « Importer Excel / CSV » et sélectionne ton fichier
- Relis les noms, les groupes et les présences affichés dans le tableau
- Vérifie qu’aucune personne n’est en double et que les lignes d’exemple ont disparu
- Prépare les tables et les règles, puis lance les propositions
Le fichier importé doit faire au maximum 2 Mo. Une liste simple, sans photos ni mise en page complexe, suffit. Les calculs de placement et la lecture du fichier se font dans le navigateur.
Si les accents ou les colonnes sont mal lus dans un CSV, repars du modèle proposé par l’outil. Le format Excel évite de devoir choisir toi-même le séparateur du fichier texte. Contrôle toujours la liste affichée après l’import, même si le téléchargement s’est bien passé.
Liste Excel, placement CSV et sauvegarde JSON : trois usages
- Le modèle Excel prépare la liste d’entrée ; il ne contient pas de solveur ni de dessin de salle
- L’export CSV du plan restitue les affectations après le calcul, pour les consulter dans un tableur
- La sauvegarde JSON conserve le projet à reprendre dans l’éditeur, avec ses tables et ses règles
Pour transmettre un résultat lisible aux invités, suis plutôt les étapes pour imprimer le plan ou l’enregistrer en PDF. Pour décider des groupes avant le calcul, consulte la méthode de placement pour un mariage.